العمل التشاركي
الملفات ونماذج الموارد البشرية متاحة في مكان واحد، مما يلغي التنقلات غير الضرورية إلى الموارد البشرية أو مكتب المحاسبة. تسمح لك العمليات التجارية في Bitrix24 بأتمتة مهام سير العمل، مثل الموافقة على الإجازات، رحلات العمل ، استفسارات الدعم الفني الداخلي العام ، وطلبات الشراء بالإضافة إلى تقارير النفقات.
تم تضمينها في سجل الأنشطة ولا تتطلب التنصيب وهي متوفرة مجانًا. يمكنك تعديلها حسب الحاجة أو إنشاء مهام سير عمل مخصصة من البداية باستخدام التصميم المرئي لمهام سير العمل. تم تطوير مهام سير العمل بواسطة شركاء Bitrix24 ، ويمكن أيضًا تنصيبها من المتجر اونلاين.
مهام سير عمل لسجل الأنشطة
تم دمج أدوات إدارة عمليات الأعمال في Bitrix24 CRM لمكننة سير تدفق المبيعات. يمكنك استخدامه لتعيين عملاء متوقعين جدد تلقائيًا إلى ممثليك، أو أتمتة المبيعات بالإستناد إلى قواعد، أو إبلاغ المشرف عبر البريد الإلكتروني عندما تتغير حالة العميل المتوقع . بمجرد أن تتمكن منها يمكنك إنشاء مهام سير عمل أكثر تعقيدًا تتضمن التسويق عبر البريد الإلكتروني أو أنشطة أخرى عالية القيمة.
إدارة سير عمل العلاقات مع العملاء
نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) المجاني في Bitrix24 قادر على التشغيل الاتوماتيكي لمعظم عمليات سير عمل الموارد البشرية، مثل الإجازات و طلبات الإجازات السنوية وإدارة السير الذاتية وطلبات الخدمة واستمارات الموارد البشرية، أو إنشاء بوابة موظفي الخدمة الذاتية. لا تتوفر بعض الميزات إلا في إصدارات Bitrix24 ذاتية التنظيم.
إدارة السجلات
تعاون عبر البريد الإلكتروني
إلى اليوم، لا يرتبط الجميع بشبكات التواصل الاجتماعي. هذا هو السبب في أن Bitrix24 يسمح لك أيضًا بإضافة عناوبن البريد إلكتروني للمستلمين بحيث يمكنك إرسال الأخبار إليهم عبر الرسائل الإلكترونية. تصبح المشاركة في مناقشة أسهل من الرد على رسالة بريد إلكتروني، بنقرة واحدة فقط على الزر "إضافة تعليق" توجه المستخدمين الخارجيين إلى صفحة ويب آمنة. أيًا كانت أداة التعاون التي تختارها - شبكة داخلية أو خارجية أو البريد الإلكتروني - ستتم فهرسة كل شيء وتخزينه داخل حساب Bitrix24 الخاص بك. كالعادة، هذا الخيار مجاني تمامًا وغير محدود.
ستجد داخل Bitrix24 خادم بريد يعمل بكامل طاقته ويتميز بما يلي
مساحة غير محدودة لرسائل البريد الإلكتروني
مضاد فيروسات متكامل
نظام متكامل لمكافحة البريد الإلكتروني العشوائي
وأكثر بكثير
البريد الإلكتروني في الشبكة الداخلية الخاصة بك
يستخدم بعض الأشخاص البريد الإلكتروني للقيام بالعمل الجماعي. يفضل البعض الآخر الشبكات الاجتماعية للشركات. لن تحتاج لكل هدا، فمع Bitrix24 يمكنك الحصول على كليهما؟ يظل البريد الإلكتروني متاحًا، داخل الإنترانت الاجتماعية، لمنحك أفضل ما في الموقعين.
إذا كنت ترغب في استخدام اسم المجال الخاص بك، فيمكنك ربطه بــ Bitrix24.Mail في بضع خطوات بسيطة. بمجرد الانتهاء
من ذلك، ستستمتع بجميع مزايا استخدام : Bitrix24.Mail: إدارة صناديق بريد الموظفين، وعداد البريد الوارد، والوصول إلى
البريد الإلكتروني بنقرة واحدة، ولا داعي لتسجيل الدخول إلى حساب بريدك الإلكتروني. سيكون لديك أيضًا إمكانية إنشاء صناديق
بريد جديدة إذا كنت مسؤولاً.
إنك تستخدم الاوتلوك، الجيميل، الياهو، أو الايكلود ولا تريد التغيير؟ لا مشكلة، ما عليك سوى استخدام موصل الرسائل Bitrix24 . حدد مزود البريد الإلكتروني الخاص بك، وأدخل معلومات تسجيل الدخول وكلمة المرور الخاصة بك، وسترى حساب بريد إلكتروني وارد يظهر في قائمة Bitrix24 الخاصة بك. انقر فوق "بريد" للوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.
@bitrix24.com
- هو صندوق بريد مجاني لكل موظف @bitrix24.com
- Bitrix24 إدارة جميع صناديق بريد الموظفين داخل لوحة إدارة
- إنشاء صناديق بريد جديدة عند إضافة موظفين جدد
- الوصول بنقرة واحدة و إلى صندوق البريد الداخلي لــ Bitrix24 ( بدون إعادة تسجيل الدخول)
من البريد الإلكتروني إلى الإنترانت
يسمح لك إصدار الاستضافة الذاتية من Bitrix24 بتغذية تدفق الأعمال مباشرةً برسائل البريد الإلكتروني. كل ما عليك فعله هو تحديد مجموعة عمل تريد فيها تفعيل عرض البريد الإلكتروني على الشبكة الداخلية، وإدخال عنوان البريد الإلكتروني و اضغط على "أرسل و احفظ". ويقوم نظام Bitrix24 بالباقي
إستطلاعات الرأي
شارات التقدير
شبكة داخلية إجتماعية
يدمج Bitrix24 في هذا النوع من الواجهة الاجتماعية جميع أنواع الأدوات لإدارة المهام ومشاركة الملفات وتتبع الوقت ؛ وذلك لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة في الاتصالات والعمل. يمكنك استخدام Bitrix24 في المكتب، ولكن يمكنه أيضًا متابعتك أينما ذهبت باستخدام تطبيق الهاتف الذكي المجاني!
صفحة الأخبار
موجز الأخبار هو موجز تحديث تفاعلي وموحد يسمح لك بعرض كافة التغييرات والإضافات الجديدة التي تم إجراؤها على الشيكة الداخلية للشركة. هذه القائمة تغطي جميع أقسام الشبكة الداخلية (Intranet): الإنتاج والوظيفة الاجتماعية والمختلطة. كل موظف يبقى على اطلاع دائم بالمستجدات ، ويساهم في المناقشات ، وخاصة يختار أنواع التحديثات التي يريد رؤيتها ، حيث يمكن تخصيص موجز المستجدات و الأخبار من قبل كل مستخدم.
يوفر موجز أخبار Bitrix24 للمستخدمين تحديثات آنية وطرق ضبط الإشعارات والإعلانات الخاصة بكل الشركة. يمكنك جدولة الأحداث أو إرفاق ملفات أو تلقي تعليقات فورية من زملائك - كل ذلك يظهر في تدفق نشاطك المخصص.
زر "أعجبني"
بالإضافة إلى كونها خاصة، فإن صفحة المستجدات و الأخبار تفاعلية. يمكن كتابة التعليقات مباشرة من الواجهة الرئيسية و يمكن عرض المهام والصور داخل التظام دون اللجوء إلى متصفح إضافي. أما بالنسبة للمقالات، فيمكن "الإعجاب بها"، و هذه ميزة لإبراز آراء الزملاء. و هذا يؤثر بالتأكيد على نتائج البحث حيث يتم تحديد المحتوى المطلوب وعرضه بالأولوية في نتائج البحث. بهذه الطريقة يظل الوصول إلى المحتوى المفيد والشائع سهلاً
المحادثات
يبدأ التعاون حول مهمة أو مشروع دائمًا من خلال المحادثات. عند تبدأ محادثة جديدة في "آخر الأخبار" يمكنك إرفاق
وثيقة أو صورة بها.
بعد بدء محادثة خاصة مع زميل واحد أو أكثر يمكنك إضافة مشاركين إضافيين في أي وقت. يمكن أيضًا إرسال الرسائل
الخاصة عبر الرسائل الفورية.
الإعلانات
لا تفوت الإعلانات المهمة وشاركها مع أعضاء فريقك! إذا كنت تريد التأكد من عدم إغفال أي شخص لإعلان هام، فانقر على "نوع المنشور المراد الإعلان عنه" في سجل الأخبار. يتم عرض الإعلانات في المربع الأصفر الفاتح الموجود في الزاوية اليمنى العليا من الصفحة الرئيسية. تظل الأخبار مرئية للمستخدمين حتى يتم وضع علامة عليها كمقروءة.
الشارات
يعد تعيين الشارات طريقة مثالية لتحفيز الموظفين! استخدمها لتظهر لزملائك أنك تقدر عملهم! يمكن للمشرفين والمديرين تقديم "جائزة"، أو مكافأة مرئية، لجميع أو جزء من الشركة، أو ببساطة على أساس فردي. تظهر هذه الشارات في ملف تعريف المستخدم وكذلك في موجز النشاط.
معرض الصور
يتيح معرض الصور للمستخدمين التحكم الكامل في ألبومات الصور التي تمتلكها الشركة. يمكن لكل مستخدم ومجموعة عمل - من خلال المتصفح - تنزيل هذه الملفات بسرعة وإضافة تعليقات عليها. تم دمج معرض الصور بشكل كامل في سجل الأنشطة حيث تظهر الصور المصغرة للصور الجديدة تلقائيًا ويمكن "الإعجاب بها" وعرضها والتعليق عليها. يظهر عارض الصور أعلى صفحة سجل الأنشطة دون الحاجة إلى متصفح.
الربط مع أشهر الشبكات الاجتماعية
قم بربط شبكتك الداخلية (Intranet) بالملف الشخصي الذي قمت بحفظه في الخدمات ومواقع التواصل الاجتماعي وستتمكن بعد ذلك من تفويض وصول Bitrix24 إلى هذه الحسابات. باستخدام علامة التصنيف B24# ستتمكن أيضًا من نقل التغريدات من تويتر إلى شبكتك الداخلية في سجل الأخبار. ستتمكن أيضًا من مشاركة العديد من المهام الكاملة على فيسبوك أو تويتر.
مهام سير العمل
مهام سير العمل العادية (طلبات الإجازات ، ورحلات العمل ، والشحنات، والمشتريات ، والطلبات العامة) موجودة في جميع خطط Bitrix24
مهام سير العمل تسمح لموظفيك من طلب أي صلاحية معينة أو عرض نفقات أو تدخل الدعمً التقني أو تقديم طلب شراء في أي وقت.بالتالي كافة تحديثات مهام سير العمل ستعرض في سجل الأنشطة
محادثات آنية
الرسائل الفورية والدردشة الجماعية
الرسائل فورية
تشمل المراسلة الداخلية الإشعارات داخل النظام والرسائل الفورية. كل الرسائل محفوظة و ايضا مفهرسة بواسطة وظيفة البحث ، أحدث الرسائل تظهر في أعلى القائمة.
تحتوي واجهة المراسلة على خاصية البحث عن جهات الاتصال، مع عرض ملائم لأحدث جهات الاتصال. نافذة المراسلة تحتوي على مؤشر للحالة "مشغول" أو "متاح" (خاصية اختيارية). تمنع حالة "مشغول" الرسائل من مقاطعة العمل بفتحها
بشكل غير متوقع، ومع ذلك فإن المؤشر يعرض دائمًا عدد الرسائل الجديدة.
مناقشات المجموعة
قم بدعوة العديد من زملاء العمل إلى جلسات الدردشة وناقش معهم المشكلات العاجلة بسهولة. يمكن أن يكون المشاركون في الدردشة من مستخدمي الشبكة الداخلية (Intranet) و الخارجية (Extranet)، ويمكن تسمية سلسلة المحادثات نفسها وحفظها في سجل كل مشارك في الدردشة.
المكالمات الصوتية والفيديو
اتصل بزملائك من خلال Bitrix24 . بفضل ميزات الاتصال الصوتي والمرئي يحل Bitrix24 محل خدمات الإتصال الخارجية. بالإضافة إلى إمكانية إرسال رسائل الفورية والمكالمات في نفس الوقت - مناسب لإرسال عناوين البريد الإلكتروني أو أسماء النطاقات...إلخ، مما يحافظ على جميع اتصالاتك الداخلية داخليا بالفعل.
وظائف الفيديو في Bitrix24 تستخدم سوى متصفحك (مدعومة حاليًا من Chrome 26.0 فما أحدث) - لا توجد مكونات إضافية. يوفر Bitrix24 أيضًا لمستخدميها إمكانية عقد مؤتمرات بالفيديو لمجموعات لا تزيد عن 4 أشخاص.
إذا كنت بعيدًا عن مكتبك ، فستعلمك المراسلة الفورية بالمكالمات الفائتة وتضيفها إلى سجل مكالماتك.
HD مشاركة الشاشة والمؤتمرات بالفيديو
المؤتمرات بالفيديو
يوفر Bitrix24 لمستخدميه امكانية اجراء إجتماعات الفيديو بجودة HD سواء كانوا متصلين من أجهزة كمبيوتر أو أجهزة لوحية أو هواتف ذكية. البث العالي الدقة (HD) عبر الأجهزة المحمولة يتم بنسبة عرض إلى ارتفاع تبلغ 16:9. إذا لم يتوفر لديك اتصال إنترنت عالي السرعة فبإمكانك اجراء اجتماعات الفيديو بجودة عادية.
يوفر استخدام تطبيقات سطح المكتب Bitrix24 لعقد اجتماع الفيديو للمستخدمين عددًا من الميزات الإضافية مثل القدرة على مشاركة الشاشات أثناء المحادثات.
مخطط الفعاليات
مزامنة مع التقويمات الخارجية
مجموعات عامة وخاصة
مشاريع
مستخدمين خارجيين
و أكثر
احصل على المزيد مع Bitrix24!
يأتي Bitrix24 مع أكثر من 35 أداة ، بما في ذلك
دعم فني
إدارة المعرفة
مكننة العمليات التجارية
تقارير العمل
إدارة الملفات
دعم فني
يباع Bitrix24 مع خدمة دعم احترافية تتيح لك تقديم خدمات الدعم الفني وإنشاء نظام شفاف وفعال لطلبات الخدمة. يمكن إنشاء التذاكر عن طريق ملء نموذج مخصص في الشبكة الداخلية (Intranet) أو عن طريق البريد الإلكتروني باستخدام صندوق بريد تم إعداده لإدارة إنشاء تذاكر الدعم.
التعلم الإلكتروني
تتيح لك ميزة التعلم الإلكتروني إنشاء دورات تدريبية عبر الإنترنت وإجراء الاختبارات واعتماد المستخدمين. يمكنك إنشاء عدد غير محدود من الدورات التدريبية والاختبارات عبر الإنترنت لموظفيك أو للأشخاص المنضمين للشبكة الخارجية. يتم تسجيل جميع النتائج التي تحصل عليها موظف أو مشارك بسيط ويمكن متابعتها في مجلة.
نماذج الويب
توفر وحدة نماذج الويب وظائف لإنشاء نماذج الويب ونشرها (استطلاعات وطلبات ونماذج الملاحظات...الخ). باستخدام نماذج الويب يمكنك جمع أي نوع من البيانات داخل وخارج الشركة بطريقة أكثر عملية!
دمج متقدم
يتكامل Bitrix24 تمامًا مع مهام MS Outlook وجهات الاتصال وجداول العمل (يستخدم الدمج ثنائي الاتجاه قوائم SharePoint التي تعتمد على تقنية SOAP). يسمح لك موصل MS Exchange Server 2007/2010 بمزامنة جداول العمل والمهام وجهات الاتصال في شبكتك الداخلية من خلال MS Exchange Server. علاوة على ذلك يتوافق Bitrix24 مع منتجات Google و Apple من خلال دعمه لتنسيقات CalDAV و CardDAV. يدعم منتجنا أيضًا دمج Active Directory / LDAP وبالتالي يزود بوابتك الإلكترونية بطريقة إدارة البيانات المركزية
تخصيص المنتج وإضافة تعديلات و تغييرات عليه متاح من خلال كود المصدر (Source Code). باستخدام بيئة تطويرية للواجهة الأمامية (Front-end) و الخلفية (Back-end) يمكنك تخصيص شبكتك الداخلية بسرعة. يدعم Bitrix24 تقنية AJAX / Active-X وواجهة مكيفة مع إعدادات مرنة ومكونات السحب والإفلات (drag-and-drop). بالإضافة إلى المنتج يتم تزوديك بكود مصدر كامل وواجهة خدمات واب مفتوحة (API)، مما يعني أنه يمكنك تغيير كل من محتوى شبكتك الداخلية و طريقة عرضها وقتما تشاء. بالإضافة إلى القوالب وأنظمة الألوان المتعددة، يمكنك إنشاء وإدارة عدد غير محدود من القوالب لــ Bitrix24 الخاص بك.
Bitrix24 شبكة
لتسهيل التعاون يقوم Bitrix24.Network بربطك بمستخدمي Bitrix24 من الشركات الأخرى وحتى مع الأشخاص الذين لم يستخدموا Bitrix24. يتيح لك إرسال رسائل فورية وإنشاء محادثات جماعية وإعداد مؤتمرات فيديو لما يصل إلى أربعة أشخاص. Bitrix24.Network مجاني 100% للاستخدام ومتكامل بسلاسة مع Twitter و Facebook
أقسام متعددة
تتيح هذه الوظيفة المفيدة جدًا لكل قسم في الشركة العمل بطريقة مختلفة دون التأثير على تفاعلهم. تم تصميم هذه الميزة خصيصًا للشركات ذات المكاتب و الفروع المتعددة التي تحتاج كل منها إلى درجة أكبر من الاستقلالية. في الأساس، يمكن أن يكون لكل فرع من فروع الشركة شبكة داخلية خاصة به والتي تعد جزءًا من الهيكل العام ولكن يمكن تصميمها بشكل منفصل. يمكن للموظفين الوصول إلى شبكة الداخلية الخاصة بشركتهم، و الشبكة الداخلية الخاصة بقسمهم، ووفقًا للإعدادات للشبكات الداخلية للأقسام الأخرى
تخزين سحابي
مساحات تخزين (drive) شخصية/ للمجموعة / للشركة
مزامنة بين الأجهزة
دمج One Drive ، Google Drive ، Dropbox ، Box
مشاركة الملفات للعامة
مشاركة المجلدات للعامة
تقييد المشاركة للعامة
صلاحيات مخصصة لكل موظف
يتيح لك Bitrix24 إظهار أو إخفاء مجموعات العمل و الوثائق وجهات اتصال CRM وأي شيء آخر تقريبًا في النظام. الصلاحيات مرتبطة أيضًا بالبحث، أي لن يتم عرض نتائج البحث التي ليس للمستخدم الصلاحية عليها
إدارة الملفات
تحميل ملفاتك المشتركة على Bitrix24 سيجعلها متاحة في نظام إدارة ملفات قوي. يمكن وضع بيانات وملفات ومقاطع فيديو و ملفات الأخرى للتنزيل أو التعاون أو للاستخدام الخاص. الأهم من ذلك يمكنك العثور بسرعة على أي ملف عن طريق البحث الداخلي
الملفات الخاصة والمشتركة
يتيح Bitrix24 ثلاثة أنواع من مساحات التخزين (Drive)
- "قرصي" أو "My Drive" هو ملف تخزين شخصي لا يستطيع الزملاء الوصول إليه. يمكن للموظفين وضع ملفاتهم الخاصة فيه بكل ثقة مع إمكانية مشاركة هذه الملفات بعدة طرق.
- يحتوي "درايف مجموعة" أو "Drive Group" على ملفات تم تحميلها في مجموعة عمل معينة. جميع المشاركين في هذه المجموعة يمكنهم الوصول إليها.
- أخيرًا ، يحتوي"درايف الشركة" أو "Company Drive" على جميع الملفات التي تريد الشركة إتاحتها لجميع الموظفين.
تعاون سهل على الملفات
التعاون على الملقات مباشرةً في قائمة أنشطتك، و كتابة تعليقات، وإرفاق نسخة جديدة من الملف، وتلقي تعليقات، ومشاهدة التحديثات بشكل آني! كل هذا أصبح ممكنًا بواسطة Bitrix24. يمكنك السماح بالتحرير على الملفات لجميع المستخدمين الذين يشاركون في المناقشة ، وكذلك يمكنك إجبارهم على إرفاق نسخة جديدة من ملفك النصي أو جدول البيانات في صندوق التعليقات.
بعد إكمال عمليات تحرير الملف، يمكنك أنت وزملاؤك حفظها في مكتبة ملفات على البوابة الإلكترونية، أو تنزيلها على الكمبيوتر، أو تركها في قائمة الأنشطة. يعمل Bitrix24 أيضًا على تسهيل تمييز الملفات القيمة أو المفيدة باستخدام زر "أعجبني". تظهر الملفات التي تم الإعجاب بها في أعلى قائمة نتائج البحث.
ربط مع مساحات تخزين خارجية
يعمل Bitrix24 مع مساحات تخزبن خارجية مثل Dropbox و Google Drive و OneDrive و عدة مزودين آخرين لمساحات التخزين السحابي للملفات.
يمكن للموظفين تحميل الملفات من حساباتهم الشخصية، وستتم فهرسة الملفات تلقائيًا وتسند لها الصلاحيات الافتراضية لــ Bitrix24. يمكنك حتى التحقق مما إذا كان حساب تخزين الملفات الخارجي يحتوي علىنسخة أحدث من النسخة التي تم تنزيلها من Bitrix24.
تحرير الملفات بإستخدام تطبيقات سطح المكتب
يمكنك أيضًا اختيار استخدام التطبيقات المثبتة محليًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك مثل MS Office أو OpenOffice أو Pages لنظام التشغيل Mac أو حتى Adobe Photoshop لتحرير الملفات في حساب Bitrix24 الخاص بك. فقط قم بضبط إعدادات Bitrix24.Drive في كل مرة تنشىء فيها ملف جديد أو تحرر ملف موجود، سيتم ذلك باستخدام التطبيق المحلي الذي تختاره. عند الانتهاء سيتم حفظ المستند تلقائيًا في حساب Bitrix24 الخاص بك.
الموافقة على مهام سير العمل
يتيح لك Bitrix24 إنشاء مهام سير عمل من ملفات الاتصال المخصصة للمشاريع ومراجعة العقود ونتائج التصويت وآراء الخبراء...الخ.
يمكن إجراء عمليات سداد المصروفات وطلبات سفر العمل وحلول إدارة الملفات الشخصية بسهولة باستخدام التصميم المرئي لمهام سير العمل.
(البحث في الملفات (بما في ذلك المحتوى
يحتوي Bitrix24 على وظيفة بحث متقدمة تقوم بفهرسة الملفات والمجلدات والرسائل والتعليقات ومعلومات أخرى. تتم فهرسة كل محتوى جديد على الفور ويظهر في نتائج البحث بمجرد تنزيله.
تتأثر نتائج البحث بـــ "إبداءات الإعجاب" بحيث يمكن للمستخدمين تحديد عناصر المحتوى التي تكون مفيدة بشكل خاص ويظل من السهل العثور عليها. تظهر اقتراحات فورية بمجرد أن يبدأ المستخدم في الكتابة في حقل البحث، وهو عملي بشكل خاص للانتقال مباشرة إلى صفحة الملف الشخصي لمستخدم آخر
إنشاء وتحرير ملفات اون لاين
Office 365 / MS Office Online / Google Docs
يمكنك العمل بإستخدام Bitrix24 دون الحاجة إلى مجموعة مكتبية! بفضل إمكانية ربط Bitrix24 مع محرر Google Docsو Office 365 و MS Office Online ، يمكنك إنشاء ملفات نصية أو جداول بيانات أو عروض تقديمية مباشرة على متصفح الويب الخاص بك! يمكنك إرفاق ملفاتك في مهمة أو مناقشة في قائمة الإنشطة.
تمنحك أدوات التحرير وصولاً سهلاً إلى جميع الملفات في Bitrix24 الخاص بك. يمكنك فتح وعرض وتحرير الملفات المخزنة على بوابة Bitrix24 الخاصة بك من خلال حساب Google و/أو حساب Microsoft(365 Live ID ، Office). يمكن تحرير الملفات في نفس الوقت من قبل عدة مستخدمين.
سجل النسخ
كل ملف مخزن في حسابك Bitrix24 له سجل تحديثات. عند تحميل نسخة جديدة من الملف لا يتم حذف النسخة السابقة، ولكن يتم حفظها بحيث يمكن استرجاعها في أي وقت. يحتوي سجل النسخ أيضًا على معلومات تاريخ إنشاء هذه النسخة والمستخدم الذي قام بإنشائها.
Enterprise Drive (Bitrix24.Drive)
"لـــ"الموارد المشتركة Bitrix24.Drive
• مساحة تخزين خاصة بالشركة
• مساحة تخزين شخصية وجماعية
• تحرير اون لاين لعدة مستخدمين في نفس الوقت
• مزامنة الملفات
• مشاركة الملفات
• متعدد الأجهزة الوصول عبر الإنترنت / بدون انترنت
100 ٪ آمن
• وصول 24/7
• سجل النسخ / تراجع عن أخر التحديثات (rollback) / استعادة
• استرجاع نسخة سابقة
• نسخ احتياطي يومي
• نقل بيانات مشفر SSL
نقطة دخول مركزية
"My Drive" هو نقطة وصول مركزية لجميع ملفات Bitrix24 التي تريد العمل عليها. كل ملفاتك الشخصية، والدرايف الخاصة بالمجموعة التي اخترت الاتصال به، والمجلدات و الملفات التي يمكنك الوصول إليها توجد في مكان واحد مشترك.
عندما تقوم بضبط إعدادات تطبيق Bitrix24.Drive لسطح المكتب تكون المزامنة على وجه التحديد مع " My Drive" وجميع محتوياته. My Drive هو مكان يمكنك من خلاله تحميل ملفات جديدة أو حذف ملفات حالية وإنشاء مجلدات جديدة وتعيين صلاحيات الوصول والسماح بالمزامنة مع الزملاء والبحث عن ملفات باستخدام عدة خيارات فلترة متاحة.
كلاود - ربط بالكمبيوتر
بمجرد تثبيت Bitrix24.Drive على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows أو Mac سيُطلب منك مزامنة الملفات والمجلدات المحددة المخزنة في سحابة Bitrix24 أو النسخة ذاتية الاستضافة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك و العكس صحيح.
تم دمج تطبيق سطح المكتب Bitrix24.Drive مع Windows Explorer و Mac Finder، مما يتيح لك عرض الملفات المخزنة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك والوصول إليها مباشرة من التطبيق المثبت. وبالمثل فإن تثبيت تطبيق سطح المكتب يضيف Bitrix24.Drive إلى قائمة سياق Explorer Windows، ويسمح لك من خلال جخازك بإرسال ومشاركة وفتح ملفات والدردشة في Bitrix24 وكلها مخزنة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
إحصائيات سهلة
تتيح لك نسخة سطح المكتب من Bitrix24.Drive عرض استخدام المساحة السحابية ، والمساحة التي تستخدمها ملفات الشركة ، ومقدار المساحة الخالية المتبقية. كما يعرض أيضًا قائمة بالملفات التي تم تحديثها أو تعديلها مؤخرًا، بما في ذلك التواريخ واسم الشخص الذي قام بإنشاء أو تحرير كل مستند. يوجد شريط مزامنة في الزاوية العلوية اليمنى من التطبيق ، مما يسهل معرفة ما إذا كانت جميع الملفات تتم مزامنتها. تظهر الإشعارات العائمة في الوقت الفعلي عندما يتم تحميل إصدار جديد من المستند بواسطة أي شخص.
إنه مجاني
• قم بتنزيل Bitrix24.Drive
• مساحة التخزين اون لاين =5 غيغابايت
• سعة تخزين إضافية بسعر 25 دولارًا للشهر
• لا توجد رسوم للمستخدم في النسخة التي تحتوي على عدد غير محدود من المستخدمين
تأمين الملف
هل مازلت تستخدم خدمات مواقع أخرى لمشاركة الملفات؟ لا يمكنك الوصول إلى بيانات الشركة الخاصة المخزنة من قبل الموظفين في حسابات Dropbox ؟
يسمح لك Bitrix24.Drive بمشاركة الملفات مع شخص آخر سواء كان موظف لديه حساب في النظام أو شخص خارج الشركة دون الحاجة إلى القلق بشأن الأمان بفضل خيار \غضافة كلمة المرور لفتح الملف وتقييد مشاركة الملف بمدة محددة.
يمكنك أيضًا مشاركة ملفاتك ومجلداتك مع موظفين أو مجموعات عمل أو أقسام أخرى. يمكن لـــ Bitrix24.Drive أيضًا مزامنة ملفات المجموعة والشركة مع جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
انها مجرد نقرة
ليس لديك جهاز كمبيوتر؟ ليس هناك أي مشكلة. بإمكانك الوصول إلى ملفاتك من جهاز محمول مثبت عليه تطبيق Bitrix24. يتم دعم جميع صيغ الملفات الأكثر شيوعًا (XLS ، XLSX ، DOC ، DOCX ، PPT ، PPTX) حتى تتمكن من قراءة السير الذاتية أو عرض تقارير المبيعات أو دراسة العروض التقديمية ...
من السهل جدًا العثور على الملفات أو المجلدات: ما عليك سوى البدء في كتابة الاسم في مربع البحث وسترى النتائج المعروضة على الفور.
جداول عمل شخصية / جماعية / مشتركة
هل تريد تنسيق جداول الموظفين مع الموارد بسهولة وشفافية عبر جميع منصاتك؟ في Bitrix24، يمكن مشاركة جداول العمل الشخصية و جداول مجموعة العمل بسهولة داخل النظام أو مع الأجهزة المحمولة أو مع Outlook. يمكنك استخدام التذكيرات الملائمة بشأن الفعاليات والمهام، ولن يفوتك أي اجتماع مهم أبدًا.
جداول عملالمجموعة
يدعم Bitrix24 عددًا غير محدود من تقويمات المجموعة. يمكنك إنشاء جدول زمني لمجموعة عمل أو قسم أو وحدة أو الشركة بأكملها. تحدد حقوق الأذونات المرنة من يمكنه عرض أو إضافة مجموعة فعاليات لجدول العمل الزمني.
يمكن إنشاء فعاليات خاصة عندما يكون من الضروري حجز مدة زمنية محددة دون الكشف عن طبيعة الفعالية
مخطط الاحداث
يساعدك برنامج Event Scheduler على تخطيط وإدارة الفعاليات العامة التي تضم عددًا غير محدود تقريبًا من العملاء. قم بدعوة زملائك وابحث عن فترة زمنية حيث يمكن للجميع التواجد دون الحاجة إلى الاتصال بالجميع.
يمكن إضافة فعاليات متكررة للظهور في جدول العمل تلقائيًا كل أسبوع ، أو مرتين في الشهر ، أو أي فترة زمنية أخرى تختارها.
CRM ربط مع
يتم استيراد كل الفعاليات المجدولة في إدارة علاقات العملاء(CRM) الخاصة بــ Bitrix24 مثل اجتماعات العملاء أو متابعة المكالمات الهاتفية تلقائيًا إلى تقويمات Bitrix24. يمكن ضبط إعادة التذكير. يمكن الوصول إلى الفعاليات المجدولة عبر الهواتف المحمولة أو الأجهزة اللوحية حيث تم تثبيت تطبيق Bitrix24.
مزامنة ثنائية مع تقويمات iOS و Android و Google و Outlook
يتيح لك Bitrix24 الاشتراك في تقويمات متعددة وعرض جميع الفعاليات في عرض شبكة واحد. إذا لزم الأمر يمكنك
بسهولة متابعة جدول أعمال الأشخاص / مجموعات العمل الأخرى وتنسيق أنشطة العديد من الموظفين أو الأقسام بأكملها.
المزامنة ثنائية الاتجاه مع Outlook و iCal من بين أمور أخرى متاحة أيضًا.
إجتماعات وإحاطات اعلامية
لا يمكن التقليل أبدامن أهمية الاجتماعات : لدى Bitrix24 مُخطِّط اجتماعات شامل يدير الدعوات والردود ونقاط الاجتماعات الرئيسية - والتي في الواقع يمكن تحويلها مباشرة لمهام بمساعدة واجهة الاجتماع الرئيسية. يمكن تسجيل المحادثات و نتائج الاجتماع أيضًا، مشكل الشفافية في الاجتماعات تم حله الآن باستخدام Bitrix24. يمكن تأجيل المواضيع الغير منتهية إلى الاجتماع التالي.
مراقبة ساعات العمل
يفرض نظام إدارة الوقت الانضباط في ساعات العمل دون خلق مناخ من الضغط العالي. تسجيل الدخول والخروج و فترات الراحة بشفافية يضمن لك الحصول علىمُخطِّطعملي وتقارير يومية للحفاظ على تنظيم المهام وتحديد أولوياتها. يتم تسجيل إدخال البيانات في هذه الوحدة واستخدامها كمصدر لتقرير العمل لكل موظف.
تقارير العمل
ماهو معدل قيام موظفيك بالتقارير؟ يمكنك بسهولة إعداد التقارير بشكل يومي أو أسبوعي أو شهري. يُذَكِّرBitrix24 الموظفين بإرسال التقارير، ويتم تضمين محتوى المخطط اليوميويمكن تعديله قبل إرسال التقرير النهائي. يمكن أيضًا تقديم خطط فترة التقرير التالية من خلال هذا النموذج.
يتم تقييم تقرير العمل من قبل المشرف ويمكن إضافة تعليقات. يمكن عرض جميع تقارير العمل لموظف معين أو قسم أو شركة بأكملها مع تقييماتهم ودرجات كفاءتهم.
الرسم البياني للغياب وإدارة الإجازات
جدول الغياب عبارة عن تقويم مركب يعرض معلومات حول حضور الموظف خلال فترة زمنية ويساعد أيضًا في تنظيم تخطيط
الإجازات. بنظرة واحدة، يمكنك معرفة من في الطريق، أو في إجازة...الخ، و عرضه بشكل يومي أو أسبوعي.
هيكل الشركة
دليل الموظفين